Article 1 : Généralités des conditions générales de vente (CGV)

Ces CGV et règlement intérieur concernent les formules accompagnées.

La réservation d’une session quelque soit le biais par lequel vous êtes passés (formulaire de réservation sur le site orrijoie.com, téléphone, mail ou sms) implique l’adhésion pleine et entière à ces CGV et à ce règlement intérieur.
En prenant connaissance du règlement intérieur, le stagiaire autorise la structure Orrijoie à utiliser son image pour les photos et les vidéos afin de promouvoir cette dernière.

Article 2 : Contenu des stages sportifs

2.1 Le contenu des stages sportifs est décrit partiellement sur notre site internet : www.orrijoie.com 
Le contenue complet des sessions vous sera fourni quelques jours avant le début de la session choisie.

2.2 Ce contenu peut être modifiable ou adapté pour différentes raisons. Les activités plein air sont soumises à un facteur « climat » et conditions extérieures sur lesquels nous ne pouvons pas agir. Afin de maintenir des conditions de session, qui soient agréables mais surtout sécuritaires, les sessions pourront être adaptées ou annulées.
En cas de changement de programme, Orrijoie ne pourra être tenu comme responsable de ces modifications et aucun dédommagement ne pourra être réclamé par le client.

Article 3 : Taille du groupe

3.1 Tous les stages sont organisés pour un nombre minimum de 2 participants.
Si ce nombre n’est pas atteint 8 jours calendaires avant la date prévue pour le début du stage sportif, il est expressément convenu que Orrijoie ne sera pas tenu de maintenir la session. Les sommes encaissées seront restituées aux participants ou reportées sur une autre date ou sur un autre session selon le choix de ce dernier.

3.2 Si le nombre d’inscriptions était trop élevé pour un stage, (supérieur à 8 personnes) Orrijoie n’acceptera plus d’inscription et proposera le report sur une autre date. En cas de refus, les sommes encaissées seront intégralement remboursées au stagiaire.

Article 4 : Inscriptions/Réservations

4.1 Les réservations sont prises en compte par Orrijoie dans l’ordre d’arrivée des réservations.
L’inscription se fait lors de la réservation d’une session et sera validée dés lors de la réception du paiement par virement bancaire ou chèque. Sans réception de ce paiement, 14 jours calendaires après votre réservation, votre réservation sera annulée.

Si vous avez optez pour une session « Semaine » et le paiement en deux fois, la réservation sera validée lors de la réception du premier versement, soit 50% du montant total. Sans réception de ce premier versement, 14 jours calendaire après votre réservation, votre réservation sera annulée. Votre inscription sera définitivement confirmée dès réception du paiement intégral soit 14 jours avant la date de début de la session choisie. Si vous ne vous acquittez pas de la totalité du montant du stage au avant ce délai, votre réservation sera annulée et vous perdrez les sommes engagées.

4.2 APTITUDE PHYSIQUE : Le participant doit s’assurer que sa condition physique est adaptée au stage envisagé.

Orrijoie et l’accompagnateur ne seraient être tenu responsable en cas d’insuffisance physique révélée durant les activitées. De plus, si la situation devenait dangereuse pour le client, l’accompagnateur s’autorise le droit d’écarter temporairement ou définitivement la personne sans pouvoir contester la décision et réclamer une quelconque indemnisation ou remboursement.

Pour cela, afin de valider définitivement votre inscription, en plus du paiement intégral du stage, le client devra nous envoyer sa licence d’athlétisme, vélo, duathlon ou triathlon de l’année en cours ou un certificat de non contre indication à la pratique du sport du stage choisi à l’entraînement ou en compétition datant, de moins d’un an à la date du dernier jour du stage sur lequel l’inscription se porte. Sans ces documents, Orrijoie se réserve le droit de refuser le stagiaire.
Nous n’exigeons pas la fourniture d’un certificat médical de bonne aptitude pour une session à la journée mais le participant s’engage à disposer de toutes les qualités physiques au moment de son inscription compte tenu des distances kilométriques prévues et du niveau des difficultés inhérentes à la session choisie. Nous vous recommandons vivement de veiller à votre bon état de santé avant d’effectuer une de nos sessions. Rapprochez-vous quelques jours auparavant de votre médecin traitant pour une visite médicale ou un bilan.

4.3 Les prix indiqués n’entendent pas l’hébergement, la restauration ou toute dépense durant les sessions encadrées par Orrijoie. Le prix comprend, les interventions d’intervenants du sport et de la santé, prévues par Orrijoie, l’organisation et l’animation des activité liée aux sessions choisies.

Article 6 : Conditions d’annulation

6.1 Annulation par Orrijoie – En plus des cas prévus à l’article 4.1 et 4.2 des présentes conditions, Orrijoie pourrait être amené à annuler le stage en cas d’impossibilité physique ou matérielle pour notre équipe d’assurer le stage. Dans cette hypothèse, Orrijoie remboursera aux stagiaires les sommes versées. Elle pourra également proposer de nouvelles sessions.

6.2 : Annulation en cas de force majeure, outre les cas reconnus par la jurisprudence, toute catastrophe naturelle, tout acte de guerre, atteintes à l’ordre public, épidémies, incendies, inondations et autres désastres, tout acte gouvernemental, toute grève sous quelque forme que ce soit (interne, externe, lock-out…), et tout dysfonctionnement d’internet ou des réseaux. Dans l’hypothèse où un cas de force majeure empêche la tenue d’un stage, Orrijoie proposera de nouvelles dates de stage en rapport avec l’objet du stage, de la même durée, dans le même lieu. Les inscriptions seront alors transférées sur l’un de ces stage sans frais supplémentaires.

6.3.1 Annulation par le stagiaire – Lors du paiement de l’acompte, pour les sessions « semaine » ou le paiement intégral pour les sessions « week-end », le stagiaire s’engage de manière définitive. Compte tenu du fait que les stages sont réalisés par petits groupes, l’annulation par le stagiaire n’entraînera aucun remboursement de la part de Orrijoie.

Un remboursement éventuel pourrait se faire sous les seuls motifs, d’un décès du stagiaire ou de la famille proche, d’un certificat médical de contre-indication ou justificatif attestant d’un accident, d’une maladie grave, de l’incapacité de participation. Dans ce cas là, toute annulation doit être directement notifiée à Julien Pradines par lettre recommandée accompagnée d’un justificatif à l’adresse suivante (Orrijoie, Hameau de Sentenac, 09220 Val-de-Sos), seule la date de réception permet de déterminer le montant remboursable. En cas d’annulation 30 jours avant la date du début de la session, le remboursement sera intégral.
L’annulation de session par le stagiaire entraîne la retenue de :
Si l’annulation intervient entre J-30 et J-16 avant la date du début du stage, de 25% du montant total.
Si l’annulation intervient entre J-15 et J-7 avant la date du début du stage, de 50% du montant total.
Si l’annulation intervient entreJ-6 avant la date du début du stage et au delà , de 100% du montant total.

6.3.2 Il ne sera dû aucun remboursement si le stagiaire décide d’écourter le stage.

6.3.3 Si le stagiaire souhaite reporter son stage à une autre date, il est possible de le faire sans aucune pénalité après accord avec Orrijoie et dans la limite des places disponibles.

Article 7 : Hébergement

Orrijoie ne prend pas en charge l’hébergement

Article 8 : Responsabilités

8.1 Responsabilité du stagiaire – En retournant son bulletin d’inscription, le stagiaire reconnaît respecter l’article 4.2 et n’être atteint d’aucune maladie, infirmité, allergie, rendant incompatible le bon déroulement du stage du fait de son état de santé. Il s’engage à respecter les consignes de sécurité données par l’encadrement. Chaque stagiaire devra vérifier qu’il est bien couvert à titre personnel.

8.2 Responsabilité de Orrijoie.  déclare avoir souscrit une assurance responsabilité civile.

Article 9 : Informatique et Liberté

Vos données ne sont récupérées et conservées par nos services uniquement dans le cadre de la gestion Orrijoie et uniquement à cette fin. Après les séjours ,nous archivons vos dossiers pendant 5 ans. A ce terme tous vos documents sont détruits et broyés.

Notre Fichier Clients n’est utilisé que par Orrijoie pour l’envoi de document à votre adresse et ce uniquement pendant 2 ans. Pendant ce laps de temps, Vous disposez d’un droit de modification et /ou radiation permanent.

Orrijoie ne communique pas vos coordonnées personnelles à quelques tiers ou partenaires que cela soient . 

Article 10 : Règlement intérieur

10.1 :

Dans le cadre des sessions Orrijoie il vous sera demandé de respecter un certain nombre de règles pour la bonne conduite des stages et le maintien de la sécurité de tous. Le présent règlement intérieur est destiné à préciser et à garantir le bon fonctionnement des sessions.

Que ce soit à vélo ou à pieds, il ne sera toléré aucune mise en danger d’autrui. Si vous participez à nos sessions, vous vous engagez à respecter l’intégrité physique, psychologique, morale des organisateurs et des autres participants, sous peine de vous voir exclu des stages ou de subir des sanctions plus graves.

-Pour les activités cyclistes :

10.2 : Le port du casque est obligatoire

-Pour toutes les sessions

10.3 : Lors de toute activité sur route, le respect du code de la route et des autres usagers des voies routières est impératif. Chaque participant s’engage à respecter les consignes du moniteur qui l’encadre.
10.3 : Le stagiaire ne sera pas pris en charge en dehors des créneaux horaires d’entraînements.
10.4 : Le stagiaire s’engage à ne pas porter atteinte à l’image d’Orrijoie par le biais de réseaux sociaux et autres moyens de communication

10.5 : RESPONSABILITE DU MATERIEL Chaque stagiaire propriétaire d’un vélo et autre matériel sportif participant à l’un ou l’autre de nos sessisons est tenu responsable de son matériel, de ses accessoires, de son équipement vestimentaire ainsi que de ses bagages, il lui sera notamment demander de vérifier l’attache de son vélo lors du transport. Orrijoie décline toute responsabilité en cas de sinistres sur les vélos et autres équipements sportifs, pour toutes avaries sur chute individuelle ou collective, en cours de transport, ainsi qu’en cas de vol. Le client victime devra déposer une plainte auprès d’une autorité compétente (Police ou gendarmerie) pour les vols ou dégradations sur son matériel sur les lieux où s’est passé l’acte.
En cas de de casse de vélo, d’accesoires et d’équipements sur nos sessions et/ou stages, Orrijoie et l’accompagnateur ne seront pas tenus de pourvoir à son remplacement.
Il est vivement conseillé à chacun de souscrire une assurance tous risques par le biais d’un assureur privé ou via les assureurs de la fédération d’appartenance du participant.

10.6 : Tout stagiaire s’engage à respecter l’environnement dans lequel il évolue et à ne pas dégrader ni les structures utilisées ni l’environnement dans lequel il évolue. Tout manquement à ce point sera passible de sanctions et nous y tenons.

10.7 : Tout stagiaire Orrijoie, coureur ou dirigeant, quelque soit la session, représente la structure Orrijoie à partir du moment où il s’inscrit et effectue des activités programmées par celle-ci s’engage à un comportement sportif et social irréprochable.  Il reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement intérieur et en accepte les principes et les règles. 
En cas de comportements inappropriés (attitude, geste, incivilité, mise en danger des autres, infraction au règlement intérieur…) lors des activités programmées par Orrijoie (déplacements, entraînements, manifestations diverses…), l’équipe de Orrijoie peut, après étude de la situation et éventuelle convocation de la ou des personne(s) concernée(s), prendre les sanctions graduelles suivantes :
– avertissement
– suspension d’une à trois séances d’entraînement
– exclusion de la session en cours

 

Orrijoie